体老字﹝2017﹞33号

各代表队：

　　第三届全国老年人体育健身大会气排球交流活动将于2017年5月4日至12日在广西壮族自治区南宁市举行。为做好本次交流活动有关工作，现将有关事宜补充通知如下：

　　一、联席会议安排

　　(一)女子组：5月4日晚19:00在邕州饭店五楼会议室召开组委会、领队、教练员、裁判员联席会议，请相关人员准时出席。

　　(二)男子组：5月8日晚19:00在邕州饭店五楼会议室召开组委会、领队、教练员、裁判员联席会议，请相关人员准时出席。

　　(三)会议将进行分组抽签，请各队领队及教练员按时参加。

　　二、报到

　　(一)女子组于5月4日8点至20点、男子组于5月8日8点至20点，组委会将在南宁火车东站及南宁吴圩机场设迎宾点。请各队于4月25日前以书面形式告知抵达的航班(车次)，以便帮助各队前往驻地。联系人：刘秋汉，联系电话：0771-5535548，手机：189-7708-2029。

　　(三)报到地点：南宁市兴宁区民主路18号邕州饭店，联系人：卓加清，联系电话：186-7719-2260。

　　(四)各队报到时须向组委会提供身份证原件、健康证明、自愿参加责任书、保单原件或证明进行审核，未能提供上述材料者，不允许参加本次交流活动。如在交流活动期间出现意外情况，组委会不承担任何责任。

　　三、食宿安排

　　(一)参加交流活动人员食宿由大会统一安排(大会负责女子组5月4日午餐至5月8日早餐；男子组5月8日午餐至5月12日早餐)。

　　(二)收费标准

　　1.每人960元(240元/人/天，4天)，若住单间每人加收500元；

　　2.超编人员每人1200元(300元/人/天，4天)；若住单间，另加收500元；

　　(三)上述费用于报到时一并缴清，中途离会不予退费；

　　(四)提前报到或推迟离会食宿费用自理。

　　四、住宿安排

　　大会按照2人间安排住宿，若遇队伍男、女成单数，大会将安排与其他人员同住，请予配合。

　　五、裁判有关事宜

　　(一)选派裁判及随队裁判，请在4月25日前将服装尺码及电子照片，按要求上报(详见附件)。

　　(二)大会将发放裁判服，裁判自备运动鞋、裁判哨、红、黄牌及竞赛规则(2013版)等裁判器具。

　　(三)裁判报到时间：女子组为5月3日(4日参加培训)、男子组为5月7日(8日参加培训)请自行到邕州饭店报到；

　　(四)随队裁判报到时，应按照每人1200元(240元/人/天，5天)标准收费(若住单间每人加收600元)，在报到时一并缴清；

　　(五)随队裁判必须为国家级裁判员，未派随队裁判或随队裁判不能胜任裁判工作的需缴裁判聘用费1100元，由会务组收取。

　　(六)裁判员保险

　　1.组委会为各选调裁判购买了保险，请各选调裁判自行将个人身份信息在4月28日前报至北京中体保险经纪有限公司(联系方式请查看竞赛规程)；

　　2、随队裁判保险由各队负责购买。

　　(七)裁判员须按照《自愿参加责任书》的要求认真填写，并在报到时提交。

　　(八)裁判员信息报送及报到事宜，请联系：尹睫，联系电话：13507713867。

　　七、时值旅游旺季，请各队自行预订返程票。

　　八、为便于及时联系、了解赛会信息，建立“三健会气排球交流活动联络接待群”微信群。请各队领队、教练员及联络人查找186-7719-2260电话号码，以“参赛队名称+姓名”的方式，加“卓加清”为微信好友进入本群。或扫描一下二维码，该二维码(4月24日前)有效。

　　九、未尽事宜，另行通知。

　　附件：抵离信息回执表、到驻地交通线路、服装尺码统计表

　　中国老年人体育协会

　　　2017年4月18日