体老字〔2023〕117号

各代表队，仲裁、裁判员：

　　2023年全国老年人围棋比赛于2023年10月20日-23日在湖北省咸宁市举行，为确保活动顺利进行，现将有关事宜补充通知如下：

　　一、报到时间及地点

　　(一)报到时间

　　1.仲裁、正、副裁判长、裁判员请于10月20日15：00报到，15：30裁判员培训会议。

　　2.各代表队请于10月20日18:00前报到。

　　(二)报到地点

　　咸宁碧桂园凤凰酒店，酒店地址：咸安区龙潭大道1号，服务热线：0715-8819888。

　　联系人及电话：高燕红 18727818277。

　　二、资格审查及报到时需交验的资料

　　参加单位须认真重视资格审查，依据竞赛规程规定对参赛队员进行自查，与资格要求不符的，一经查实取消其参加比赛资格，成绩作废。报到时代表队须向大会组委会提供以下资料进行审核(未能提供者，不能参加本次比赛)：

　　1.第二代身份证原件；

　　2.健康体检证明原件；

　　3.人身意外伤害保险单原件(或电子保单)；

　　4.本人及家属签名的《自愿参赛免责责任书》原件。

　　三、食宿安排

　　(一)参加比赛人员食宿由大会统一安排。

　　(二)收费标准240元/人/天，4天3晚(标间)，每人共缴720元，不足部分由大会承担。

　　(三)上述费用于报到时一并缴清，中途离会不予退费。

　　(四)提前报到或推迟离会食宿费用自理。若遇本队男、女为单数，将由大会统一调配，安排与其他队人员同住，请予配合。各队如有厅(局)级领导、食清真餐人员，请在回执表注明。

　　四、技术会议

　　请裁判长、各代表队领队、教练员于10月20日晚上19:30到咸宁碧桂园凤凰酒店一楼会议室参加技术会议。

　　联系人：黄德平13329990428

　　五、接送站安排

　　10月20日各代表队报到当天在京广高铁咸宁北站、武咸城际铁路咸宁南站设有接站车辆(高铁武汉站换乘至咸宁北，车次较多，20分钟可抵达)。

　　请各代表队于10月17日前务必将抵离车站(需接送)信息回执表加盖公章发送到邮箱330908675@qq.com，以便安排接送车辆和车次。

　　联系人：唐鸿庆13177411211

　　六、未尽事宜，另行通知。

　　附件：抵离信息表

　　中国老年人体育协会

　　2023年10月11日