关于配合健身器材公司做好安装2016年捐赠老年体育健身器材的通知
2017-01-20 10:57体总网
体老字[2017]4号
北京、天津、河北、山西、辽宁、上海、江苏、浙江、安徽、福建、江西、山东、河南、广东、海南、西藏、青海、宁夏老年人体协:
我协会2016年10月14日下发《关于做好2016年申报老年体育健身器材的通知》(体老字[2016]88号)后,北京等18个省(区、市)老年人体协按通知要求,将具备基本条件的受捐赠单位的申报文件,陆续报送到我协会。
承接安装2016年捐赠老年体育健身器材的企业是深圳市好家庭实业有限公司和南通铁人运动用品有限公司,该两公司将与受捐赠单位联系并陆续上门安装我协会发文捐赠的老年体育健身器材。请北京等18个省(区、市)老年人体协和受捐赠单位指定专人负责与该两公司对接工作,认真配合公司客服人员进行老年体育健身器材的安装工作。
现将到受捐赠单位上门安装老年体育健身器材的有关事宜通知如下:
一、深圳市好家庭实业有限公司负责安装工作的省(区、市)老年人体协是:北京、天津、河北、山西、辽宁、福建、河南、广东、青海、宁夏。
公司项目负责人:石丹
联系电话:15010120075
公司发货安装跟踪人:胡月
联系电话:13684639100 010—68540689转803
二、南通铁人运动用品有限公司负责安装工作的省(区、市)老年人体协是:上海、江苏、浙江、安徽、江西、山东、海南、西藏。
公司项目负责人(发货安装跟踪人):徐煜洲
联系电话:18912280666
三、确认发货(健身器材)时间、地点
(一)公司将与受捐赠单位负责人电话确认健身器材的安装地址、联系人信息、场地情况和要求的发货时间等;
(二)如受捐赠单位的场地还未准备好,请在公司与其联系时告知,并配合公司做好说明工作;
(三)如受捐赠单位健身器材安装地址有变化,公司将在征得中国老年人体协同意后,才能安排发货和安装。
四、健身器材的卸货与签收
公司的送货与安装,将分两部分进行:
(一)该两公司委托物流公司送货上门,请受捐赠单位清点货品,并将货品卸至将要安装的房间;
(二)受捐赠单位负责人在物流公司随车带去的货物签收单(一式六份)上签字、盖章(所盖公章需与受捐赠单位名称一致),并保留其中一份;
(三)如受捐赠单位要求推迟安装健身器材,请电话与该公司联系。
五、健身器材的安装与培训
(一)公司客服人员在受捐赠单位约定的时间上门安装、调试健身器材,安装前将与受捐赠单位确定每件健身器材的摆放位置;
(二)公司客服人员在健身器材全部安装工作完成后,将在安装室内的墙壁上悬挂“国家体育总局2016年捐赠老年体育健身器材”标牌及配套的健身知识、器材使用说明等;
(三)公司客服人员在健身器材全部安装工作完成后,将对受捐赠单位的相关人员进行培训和健身器材的操作演示;
(四)健身器材的安装与培训工作全部结束后,请受捐赠单位负责人在公司提供的相关收货单据上签字、盖章(所盖公章需与受捐赠单位名称一致)。
中国老年人体协
2017年1月 17 日
抄送:老年体育健身器材受捐赠单位,深圳市好家庭实业有限公司,南通铁人运动用品有限公司
(责任编辑:于红立)