体老字[2015]89号

　　各代表队：

　　2015年全国老年人健身球操交流活动定于11月2日至6日在江苏省昆山市举行，为做好服务工作，现将有关事宜补充通知如下：

　　一、日程安排

　　11月2日各代表队报到。 19:30在昆山威尼斯假日酒店会议室召开领队、教练员、裁判长、评委联席会，请各队准时参加。

　　11月3日上午开幕式,各代表队全天走场。

　　11月4日全天交流活动。

　　　11月5日上午交流活动,下午优秀套路展演暨颁奖闭幕式。

　　11月6日早餐后离会。

　　二、创新套路交流要求

　　每个创新套路展示时间不得超过3分30秒。各队报到时须将各创新套路简介(300字以内)；音乐由各队自备，应录制在高质量的U盘内(应为U盘中的唯一内容)；以工整字体标明参赛队名、组别、曲目，交大会裁判组。

　　三、报到时间、地点、联系方式

　　(一)选调仲裁、裁判员请于11月1日到江苏省昆山市体育国际大酒店报到。

　　宾馆地址： 昆山市前进西路1800号(市体育中心内)。

　　(二)各代表队报到地点分别为昆山市体育国际大酒店；昆山凯胜酒店，地址：昆山市朝阳西路2208号；昆山威尼斯假日酒店，地址：昆山市巴城镇民权路18号;昆山波尔曼大酒店,地址: 前进西路1098号(前进西路与虹桥路交汇处).各队具体入住宾馆的信息请在报到前三日与本次活动的会务组联系。

　　四、乘车路线与接站安排

　　(一)请各代表队自行预定往返机票、火车票等事宜。10月26日前，将(抵达信息采集表)传真：0512-57506631 ，电子邮箱421670968@qq.com 。

　　(二)11月2日在昆山火车站(或高铁昆山南站)有专车接站至入住酒店，如各队以其它方式到达昆山并需接站，请提前与会务组联系并告知到达昆山之地点，经费自理。

　　(三)乘车路线：

　　1.需乘火车(或高铁)的代表队可购买直达昆山站(或高铁昆山南站)的车票,如无法直达请在上海或苏州转车前往(车程预计20分钟左右).

　　2. 需乘飞机的代表队可购买前往上海虹桥机场(T2)航站楼的机票，再转乘虹桥机场至昆山南站的高铁(车程在15分钟左右)。如需接机，请提前与会务组联系，费用自理。

　　会务组联系人:王 强 电话:13962440303.

　　五、经费

　　(一)各参加队差旅费自理。大会统一的食宿费每人每天240元，四天共960元，住宿统一为双人标间(如需单间，超出部分费用自理)。报到时一次交清，中途离会费用不退。提前报到或推迟离会所发生的费用自理。超编人员费用自理。

　　(二) 组委会设医务组，费用自理。各代表队要对本队人员的健康状况严格把关，加强管理，若在交流期间发生意外伤害事故，由本人负责，所在代表队负责处理。

　　(三)入住宾馆房间的押金各队自交，逾期退房费用自理。

　　六、其他　

　　(一)各队在饮食上有特殊需求的(回民等)，请报到时提出，以便安排饮食。

　　(二)本次交流活动统一委托昆山教育旅行社负责各代表队需要在昆山周边景区安排的旅游，有需要者可直接与昆山教育旅行社联系，手机号：13914976424(小韩)；13862621187(小王)，旅行社将认真做好各项服务工作。

　　中国老年人体协

　　2015年10月20日