体老字[2015]102号

　　各省、自治区、直辖市、计划单列市、新疆生产建设兵团及行业老年人体协，有关单位：

　　中国老年人体育协会拟于2016年1月17日至20日在江苏省淮安市组织开展老年体育工作调研及交流，为保证调研及交流工作顺利进行，现将有关事宜通知如下：

　　一、参加人员

　　为充分体现调研及交流的高效、务实，减轻承办单位的接待压力，各单位须严格按照体老字﹝2015﹞99号文件要求：各省、自治区、直辖市、计划单列市、新疆生产建设兵团及行业老年人体协的秘书长参加会议。

　　二、 接站及报到时间：2016年1月17日

　　三、报到地点

　　淮安市开元名都大酒店，地址：江苏省淮安市清河新区水渡口大道135号，联系电话：0517-80999999。

　　四、接站地点及交通安排

　　与会人员可选择飞机、高铁等交通方式抵离淮安。大会将提供机场、高铁、火车站等地点的接送工作(总负责人：王学品，手机：18121663266)，请与会人员按照下述地点与各负责人联系：

　　(一)南京高铁(火车站)，负责人：赵伟，15996167288；

　　(二)南京禄口机场，负责人：程秉义，15651268550；

　　(三)徐州高铁(火车站)，负责人：宋景，18752361988；

　　(四)淮安机场，负责人：严进，15851725000；

　　(五)淮安火车站，负责人：赵燕武，13016567656。

　　四、经费

　　(一)与会人员差旅费自理。会议期间的食宿费标准为每人每天300元，会期3天共需交900元(安排2人标准间，由大会统筹安排入住)，报到时交饭店。不足部分由主办单位予以补贴。

　　(二)提前报到的交通、食宿等经费自理。

　　(三)超编人员按照每人每天500元收取费用，会期3天共需交1500元(安排2人标准间，由大会统筹安排入住),报到时一次性交会务组。

　　(四)如需住单间或套间的，须提前与承办单位联系，超出部分费用自理。提前离会均不退食宿费。

　　五、请与会人员于2016年1月10日前将往返行程信息表(见附件)提供给淮安市老年人体协，联系人：冯金才，手机：13905236218；王学品，手机：18121663266；徐晨，手机：15805235933。邮箱：hasltx@163.com

　　六、未尽事宜另行通知。

　　附件：往返行程信息表

　　中国老年人体协

　　2015年12月30日

　　抄送：江苏省淮安市体育局、老年人体协