章程和其他各类规章制度是社团组织从事一切活动的基本遵循，是协会规范运作、行稳致远的根本保障。2022年，江苏省无锡市惠山区老年人体协一方面严格按章依规定办事，另一方面立足当前、放眼长远，不断健全完善工作机制。

　　一、依据协会章程，如期完成换届选举。第四届理事会执行机构在陈奇梅会长的领导下，自三月份起酝酿筹备并逐步展开换届选举相关工作。一是制订方案。向主管部门和登记机关递交换届选举书面申请报告、登陆“江苏省社会组织网上办事系统”办理换届相关网上申请8类资料数据的信息填报。二是起草材料。累计撰写工作总结、主持词、理事会决议等会议相关材料33份(种)。三是会议研究。日常事务管理工作组先后召开10余次专题会议商讨布置换届准备工作，明确任务、细化分工、提出要求。四是请示汇报。先后3次向分管区长、20余次向相关部门领导汇报换届工作有关建议和设想，听取领导有关指示要求。五是会前准备。多次与有关单位商量沟通并现场实地查看，选定会议、合影和就餐地点提出初步方案，请示分管区长同意后印发会议通知、审定并打印各类会议材料、提前进行会场布置等。六是会议选举。8月2日，召开无锡市惠山区老年人体协第五届会员代表大会和协会第五届委员会第一次会议，选举产生了以邬玉新为会长，孙丽莉、毛德祥、卞月才、苏良寅为副会长的新一届理事会领导机构。同时聘任王玉珏为本届理事会日常事务管理机构执行会长。七是落实换届后续工作。根据换届方案和会议布置，相继进行了工作交接、答谢欢送、网上备案、换领证书和银行开户等相关工作。

　　二、根据评估制度，参加4A社团复审。根据社团组织评估工作制度规定和区民政局通知要求，区老年人体协列为2022年度参加市级复审对象，自5月份开始，日常事务管理工作组全体人员在新老执行会长的亲自带领下，在锡山共济会计事务所的指导帮助下，对标对表、精心准备，收集汇总和补充完善历年各类台账资料、梳理撰写近五年来工作总结、制作演示汇报PPT材料、参评材料分类打印装订成册(3套5类15本)和制作电子台账备份、组织自查自评。10月21日下午，执行会长王玉珏率领有关人员携带相关资料，到无锡市滨湖区工会商会联合服务中心接受现场评(复)审。评审组听取了区老年人体协工作情况简介(PPT演示)，查阅了区老年人体协递交的“党建工作、依法办会(基础条件)、内部治理、工作绩效、社会评价”5个分册纸质台账、1份电子版台账，以及财务记账凭证、会计报表、审计报告等评估材料，核查了上述评估材料涉及的原件、原始资料，进行了现场提问、评估打分。评审专家对区老年人体协给予了“领导重视、制度健全、工作到位、内容丰富、成效明显、老同志们的奉献精神令人敬佩”的高度评价。

　　三、注重节俭办会，强化财务制度管理。1月份，印发《关于开展区老年文体活动费用标准的规定》。规定对区老年人体协组织开展的各项文体比赛(展示)和培训补贴、通讯报道稿费、争先创优奖励等发放标准作细化和量化，确保了各类经费划拨、支出有据可依。9月份，出台《惠山区老年人体育协会网上办理财务报销实施办法》。办法遵循“安全规范、优质高效、线上报批、线下记账”的原则，利用OA办公系统，采用区、镇(街道)、村(社区)“5+7+X”三个层级分头实施的模式，按照事前准备、递交申请、审核审批、银行转账、送交凭证、账务记账的步骤，实现集中网上报批、统一银行转账、线上办理报销的全新模式。此举优化和规范了老年人体协日常办公和老体活动经费支出申报、审批、报销流程，进一步健全了内控机制、提升了区镇两级老年人体协的工作效率。

　　四、立足长远发展，健全其他各类制度。一是细化职责。立足新形势新任务，结合新一届理事会工作实际，及时修订《惠山区老年人体育协会第五届委员会理事会职责》、《惠山区老年人体育协会第五届委员会理事会监事职责》、《日常事务管理组各人员工作职责》。二是落实会议制度。全年召开1次会员代表大会、3次理事会会议、4次会长办公会会议，下半年以来，日常管理事务组坚持每周一召开工作例会，研究部署工作，组织学习教育。四是实行集体会商制度。遇有临时性任务、拟发文件通知、制订方案计划、动用协会经费等，执行会长都事先在个别沟通、征求意见的前提下召开会议认真讨论、发扬民主、集体决策。五是执行请示报告制度。凡涉及重要活动、大额经费往来、工作人员聘任等重大事项，执行会长均事先以电话口头申请、专程当面汇报、提交书面请示等不同方式向会长或理事会成员单位领导报告，经批准同意后方可付诸实施。六是落实印章、文件收发、固定资产登记管理制度。协会公章、法定代表人印章和财务专用章均由专人保管，用印需提前报批签字，并及时登记；协会收发文件指定专人负责，收文及时登记保存，发文统一登记编号；采购大宗物品后，按协议进行数质量验收，指定使用保管人，作好固定资产登统计并列入移交。七是坚持考核评比制度。在1月份印发《关于2022年老年人体协工作的考评意见》基础上，12月份，研究出台《惠山区老年人体育工作考评细则》，运用线上打分的形式，组织评先评优并依据相关文件兑现奖励。八是严格资料归档制度。每项重要工作、会议和活动，均做到有计划方案、有动员部署、有跟踪督导、有总结梳理、有工作留痕；注重资料积累，及时收集相关文字、照片，以电子文档和纸质材料分类整理归档保存。

　　(文/江苏省无锡市惠山区老年人体协 王玉珏 王长胜)